個人情報の取り扱いについて


有限会社アイム・システムでは、お客様に安心してご利用頂く為に、以下のプライバシーポリシーを定め全従業員に周知徹底をはかり、個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
有限会社アイム・システムは、お客様の個人情報を扱うにあたり法令を遵守致します。
(2005年4月施行 個人情報保護法)

2.利用目的
有限会社アイム・システムがお客様の個人情報を取得する目的は以下の通りです。
(1)お客様が納入したシステム・機器の有効な保守管理運営をする為。
(2)通常お取引でお客様への連絡、商品・納品書・請求書の発送をする為。
(3)個人情報を統計的に集計・分析し、個人を識別・特定出来ない形態に加工した統計データを作成する為。

3.第三者への提供
有限会社アイム・システムがお客様の個人情報を以下の場合を除く以外第三者に提供することはございません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の命・人体、または財産保護の為に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進の為に特に必要がある場合であって、お客様の同意が困難であるとき。
(4)国の機関、若しくは地方位公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合。

4.個人情報の適正な取得
有限会社アイム・システムは適正に個人情報を取得し、偽りその他の不正行為の手段により取得することはありません。

5.安全管理
有限会社アイム・システムが保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守すると共に、上記各実行における取り組み及び保護活動を維持、改善してまいります。

6.従業員の教育・監督
有限会社アイム・システムは個人情報を従業員に取り扱わせるに当たっては個人情報の安全管理が計られるように継続的な従業員教育を実施すると共に適切な監督を行います。

7.苦情処理
有限会社アイム・システムは、個人情報の取り扱いに関する苦情について適切かつ迅速な対応を致します。
     
                                     個人情報に関するお問合せは
                                     有限会社アイム・システム
                                     E-mail info@imsystem.co.jp
                                     TEL (082)270-2300